Menangani
Surat Keluar
Surat keluar adalah surat yang dibuat/dikirimkan oleh
suatu instansi/kantor kepada pihak lain, balk perseorangan, kelompok maupun
suatu lembaga
Surat keluar dapat disebabkan tiga faktor antara lain
sebagai berikut.
- Surat keluar
merupakan jawaban dari adanya surat masuk yang diterima.
- Surat keluar
merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat
surat undangan rapat.
- Surat keluar
memberikan informasi, misalnya surat pemberitahuan, surat edaran.
Menangani Surat Masuk
Penanganan surat masuk adalah semua kegiatan yang
dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengelolahan/penyelesaian hingga surat
tersebut tersimpan.
Ada dua macam penanganan surat masuk, yaitu;
- Sistem buku
agenda
- Sistem kartu
kendali
Tidak ada komentar:
Posting Komentar